KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
Değerli Müşterimiz,
DECORDEM
EV ÜRÜNLERİ PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“DECORDEM”)
olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyumluluk
hususuna gerekli özeni ve önemi vermekte olup bu takdirde azami bütün önlemleri
almaktayız. Bu kapsamda, sizlerin kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak veri
sorumlusu sıfatıyla işletmekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile; veri işleme
amacı, veri kategorileri, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kimlere
ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve verileriniz ile
ilgili haklarınızın neler olduğuna dair açıklamalarımızı içermektedir.
1.HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE ŞEKİLDE İŞLENMEKTEDİR ?
DECORDEM, veri sahibinin açık rızasıyla veya Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel
nitelikli verileri işleyebilme hakkına sahip bulunmaktadır. Bu kapsamda DECORDEM
tarafından, Aydınlatma Metnine içeriğinde arz edilen hüküm ve koşullara uygun
olarak aşağıda belirtilen türde “kişisel veriler” işlenebilmektedir:,
- İsim, Soy isim, Adres, Cep Telefon Numaranız, E-posta
adresinize ait veriler,
- Müşteri memnuniyet anketi sürecine ilişkin olarak, İsim, Soy
isim, E-Posta, Çalışmakta Olduğunuz Şirketteki Unvanınız, Kullanmış Olduğunuz
Çözüm, Anket Cevaplarınıza ait veriler
2.DECORDEM TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI NELERDİR ?
Söz konusu kişisel bilgiler, işbu Aydınlatma ve Metni’ne kişisel
veri sahibi tarafından verilen onay doğrultusunda
- İş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla müşteri ilişkileri
yönetimi (CRM) sistemi oluşturulması,
- Tarafınıza verilecek olan hizmetlerin veya faaliyetlerin
yürütülmesi
- Decordem’in bizzat veya alt yükleniciler eliyle sağladığı ürün
veya hizmetlerin verilmesi,
- Müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye
çıkarılması,
- Operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi,
- Ürün ve hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım,
pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, sizlerin fırsatlardan,
kampanyalardan ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi,
- İstatistiklerin tutulması,
- Şirket içi planlamalar yapılması,
- Marketing ve bilgi araştırmaları faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi
amaçlarıyla verileriniz, Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar
dışında kullanılmamakta olup tüm ilgili işlemler veri koruma mevzuatına uygun
olarak yürütülmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN HANGİ ÖNLEMLERİ ALINMIŞ VE VERİLER NE ŞEKİLDE SAKLANMAKTADIR?
DECORDEM; Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen
şartlarla; kişisel verilerin muhafazasını, kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini
sağlamak ve veri sızıntılarını önlemek amaçlarıyla gerekli tüm teknik ve idari
tedbirleri almayı, yapılması gereken tüm denetimler zamanında ve eksiksiz
olarak yaptırmayı taahhüt etmektedir.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında
kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak
işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme
amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona
erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme
yöntemleri ile DECORDEM’ in veri akışlarından çıkarılacaktır.
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ TARAFLARA AKTARILMAKTADIR ?
DECORDEM tarafından işbu aydınlatma metninde bahsedilen
amaçlarla sınırlı olarak ve kanunun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenen
kişisel veriler yurt içinde bulunan gerçek ve tüzel kişilere;
-Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça
kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
-DECORDEM’ in konuyla yetkili personellerine,
danışmanlarına, bağımsız denetim şirketlerine,
- Hizmet alınan veya birlikte çalışılan iş
ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına,
- Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip
süreçler ile ilgili zorunlu kişilere, kamu kurum ve kuruluşlara ve deneticimler
de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı
olmaksızın, yurt içinde, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan
üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE SAKLANMAKTADIR ?
DECORDEM, söz konusu kişisel verileri, işbu aydınlatma metninde
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Kanun’da, sair
mevzuatlarda yer alan zamanaşımı sürelerin dikkate alınarak saklanmaktadır.
Sürelerin sona ermesi halinde söz konusu veriler Kanun’a uygun olarak
silinmektedir veya imha edilmektedir.
6.VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR ?
Kanun kapsamında aşağıda yer alan hususlar hakkında bilgi almak
için DECORDEM ile her zaman iletişime geçebilirsiniz;
-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
-İşleme amacını ve amaca uygun olup olmadığını öğrenmek,
-Kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin kimler olduğunu bilmek,
-Eksik veya yanlış işleme halinde düzeltme istemek ve şartları
gerçekleşmişse kişisel verilerin silinmesini istemek ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etmek,
-Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararını
talep etmek,
-Kişisel verilerin kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya imha edilmesini istemek.
Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı Veri Sahibi
Başvuru Formu’nu, noter kanalıyla veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya kep adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinize en kısa sürede ve
kanuna uygun olarak en geç otuz (30) gün içerisinde geri dönüş yapılacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, DECORDEM’in Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden Kanun’a uygun olarak
ücret talep etme hakkı saklıdır.
DECORDEM EV ÜRÜNLERİ PAZARLAMA VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ